Реєстрація ТОВ — один із найпоширеніших способів розпочати бізнес в Україні. Товариство з обмеженою відповідальністю підходить як для невеликих проєктів, так і для великих компаній із кількома засновниками. У цій статті розглянемо, що таке ТОВ, які документи потрібні, як самостійно зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю, зокрема на підставі модельного статуту, і на які нюанси варто звернути увагу.
Що таке ТОВ і в чому його переваги
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) — це юридична особа, учасники якої несуть відповідальність за зобов’язаннями компанії лише в межах своїх вкладів до статутного капіталу. Це одна з найпопулярніших організаційно-правових форм юридичних осіб в Україні.
Основні переваги ТОВ:
- обмежена відповідальність учасників у межах їхніх вкладів;
- можливість вести бізнес із кількома засновниками;
- гнучкість у виборі системи оподаткування;
- простий порядок реєстрації, зокрема онлайн;
- можливість зареєструвати товариство на підставі модельного статуту без розроблення власного документа.
Що потрібно підготувати перед реєстрацією ТОВ
Перед тим як відкрити ТОВ, варто визначити основні параметри майбутньої компанії. Від цих рішень залежать порядок реєстрації та перелік необхідних документів.
Назва ТОВ і засновники
Спочатку потрібно вибрати назву ТОВ — вона має бути унікальною та не дублювати назви вже зареєстрованих компаній у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Потім визначається склад засновників: учасником ТОВ може бути одна або кілька фізичних чи юридичних осіб.
Статутний капітал і статут
Законодавство не встановлює обов’язкового мінімального розміру статутного капіталу ТОВ — засновники визначають його самостійно. Статутний капітал може бути сформований коштами або майном.
Далі потрібно вибрати, на підставі якого документа працюватиме компанія. Можливі два варіанти: власний статут або модельний статут. Модельний статут — це типовий документ, затверджений державою, який не потрібно розробляти та реєструвати окремо. Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту пришвидшує процес, а передбачені ним положення та редакції дають змогу вибрати відповідні умови діяльності.
Система оподаткування
Ще до подання документів бажано визначитися із системою оподаткування. ТОВ може працювати на загальній системі або сплачувати єдиний податок. За потреби компанія може зареєструватися платником ПДВ. Вибір системи впливає на подальшу звітність і податкове навантаження.
Які документи потрібні для реєстрації ТОВ
Перелік документів залежить від того, діє товариство на підставі власного чи модельного статуту. У загальному випадку для створення ТОВ знадобляться:
- заява про державну реєстрацію — реєстраційна форма встановленого зразка;
- протокол або рішення засновників про створення ТОВ;
- статут товариства або рішення про застосування модельного статуту;
- документи, що посвідчують особи засновників.
Якщо реєстрацію проводить представник, додатково знадобиться довіреність.
Покрокова інструкція: як зареєструвати ТОВ в Україні
Порядок реєстрації ТОВ в Україні досить простий, якщо документи підготовлені правильно. Етапи реєстрації ТОВ можна представити так:
- вибрати назву та визначити склад засновників;
- визначити розмір статутного капіталу ТОВ;
- вибрати власний або модельний статут і систему оподаткування;
- підготувати протокол та заяву про державну реєстрацію;
- подати документи державному реєстратору чи нотаріусу або оформити реєстрацію ТОВ онлайн;
- отримати запис про компанію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Реєстрація ТОВ через Дію
Сьогодні зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю можна дистанційно. Реєстрація ТОВ онлайн через портал «Дія» дає змогу подати документи з використанням електронного підпису без особистого відвідування державного реєстратора. Це зручний варіант створення ТОВ, який заощаджує час, особливо під час реєстрації на підставі модельного статуту.
Вартість реєстрації ТОВ
У разі самостійного подання документів державна реєстрація ТОВ зазвичай не потребує сплати адміністративного збору. Додаткові витрати виникають, якщо ви користуєтеся послугами нотаріуса, юристів або реєстраційних компаній. Вартість таких послуг залежить від обсягу робіт і складності ситуації. Тому остаточна вартість реєстрації ТОВ визначається індивідуально.
Що робити після реєстрації ТОВ
Після реєстрації ТОВ компанія вважається створеною, але для повноцінної роботи потрібно виконати ще кілька кроків:
- відкрити рахунок у банку;
- за потреби зареєструватися платником єдиного податку або ПДВ;
- оформити облікову політику та налагодити ведення бухгалтерського обліку;
- у разі зміни даних своєчасно вносити зміни до статуту та державного реєстру.
Типові помилки під час створення ТОВ
- вибір назви, яку вже використовують інші юридичні особи;
- помилки у протоколі та заяві про державну реєстрацію;
- неправильно визначений розмір або порядок внесення статутного капіталу;
- відсутність рішення щодо системи оподаткування до початку роботи;
- ігнорування можливості використання модельного статуту, що ускладнює порядок реєстрації.
Висновок
Відкрити ТОВ в Україні можна досить швидко, якщо заздалегідь визначити назву, склад засновників, розмір статутного капіталу та систему оподаткування. Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту та подання документів онлайн через «Дію» роблять процес ще простішим і доступнішим. Головне — уважно підготувати документи та врахувати всі нюанси на етапі створення, щоб після реєстрації товариство з обмеженою відповідальністю могло одразу розпочати роботу.
